Cara Running Report Expedisi

Tabel Ritase & Konsep

Overview aplikasiexpedisi wordpress com

Tabel Mobil PT. Rezeki Kapuas Prima

Tabel Customer dan Biaya

Expedisi Solution Aplication 2016

Tak Berkategori 26 Juli 2016 Tinggalkan komentar

Program Aplikasi Expedisi, system customize di create berdasarkan kebutuhan dari perusahaan Expedisi, di design dan program oleh putra indonesia, untuk yang di luar pulau jawa dapat di maintain dengan jarak jauh.
Untuk anda yang berminat, silahkan contact saya untuk analisa permasalahannya dan akan diberikan problem solving dan diberikan trial version sebagi blue print migrasi ke system aplikasi expedisi ini.
Salam hangat
Ahmad yusuf arief, SKom

General Ledger

Tak Berkategori 31 Juli 2016 Tinggalkan komentar

General Ledger Expedisi 2016

Adalah system pembukuan / jurnal yang dipergunakan untuk mencatat segala kegiatan keuangan expedisi.
Secara umum pembukuan nya sama akan tetapi secara account yang dipakai lebih dikhususkan pada seputar expedisi dan pendukunnya.
Secara umum dalam system GL Expedisi terbagai kedalam :

1. Master data Rekening
2. Master data Sub Rekening
3. Master data Group Rekening
4. Transaksi Jurnal
5. Posting Transaksi Jurnal
6. Laporan Keuangan BUKU BESAR
7. Laporan Keuangan TRIAL BALANCE
8. Laporan JURNAL
9. Laporan LABA / RUGI
10. Laporan NERACA

Kirannya cukup sudah dengan penyajian model keuangan seperti diatas dapat mengkontrol semua kegiatan dan keluar masuk uang / bank sehingga manajement dapat mengetahui kondisi cash flow keuangan perusahaan, apakah sehat / deficit.
Mari kita uraikan urutan diatas secara rinci :

Untuk bisa saling berbagi dengan mengenal lebih lanjut :
Silahkan invite di :
PIN BB    :   D064C4AB
Hp/wa     :   0823-1293-9889
Email       :   ahmadyusufarif@gmail.com
wait…

Macam -macam Pengeluaran Expedisi

General Ledger 31 Juli 2016 Tinggalkan komentar

Beberapa Jenis Pengeluaran Expedisi Pada system Pembukuan nya :

1. Beli Plastik Reving 2 Roll
2. BBM (bahan bakar minyak) untuk Mobil Operasional
3. Uang Makan Operasional
4. Timbangan+Retribusi+Parkir
5. Kirim Barang Koli
6. Retribusi Pal
7. Timbangan 1 kali Operasi
8. Cuci Mobil
9. Parkir Motor Pasar
10. Beli Sikring + Lampu
11. Transfer dana Kas
12. Transfer Tagihan
13. Piket Operasi bandara malam
14. Isi Pulsa Operasi
15. Ongkos bongkar pasang kampas+drug+bening
16. Transfer Vendor
17. Ongkos ganti tali gas+tali busi+tune up
18. Beli Kabel busi injeksi
19. Perbaikan klakson+riben
20. Gaji karyawan bulanan

21. BBM PU Hitam Ambil Baran Pindahan BANPER
22. UM 3 Org Ops Packing Barang Pindahan Di Banper
23. Beli Kardus
24. BBM Motor Bagi Dalam Kota
25. Um 1 Org Bagi Dalam Kota Motor
26. Parkir Motor
27. BBM PU Putih Ops Dalam Kota+Bandara+BJB+MTP
28. UM 1 Org=2 Org Ops Dalam Kota+Bandara
29. Timbangan+Retribusi+Parkir PU Putih
30. Kirim Barang Sophie TJG 3 Koli Via Taxi
31. Pulsa Bag Ops Bulan Sept’15
32. Beli Tali Nylon 78 Meter @ 1,500
33. Transfer Pelunasan Kiriman Barang Patracom JKT-Palu
34. Admin Bank Mandiiri-BCA Transfer
35. Fotocopy Arsip POD
36. Beli ATK
37. Iuaran Jaga Malam Kntor
38. Transfer Dana Kas PKY
39. Entertaint
40. Adm Bank Mandiri-BCA Transf Kas PKY
41. BBM Piket Bandara Malam
42. Piket 1 Org Bandara Malam
43. Timbangan+Parkir Bandara Malam
44. BBM Blandvan Ops HSU BRB+KDG RTU
45. UM 1 Org Ops HSU BRB+KDG
46. BBM Blanvan Ops Barang indahan Banper
47. Kirim Katalog BC 1 Koli Via Travel

Macam macam penerimaan expedisi

General Ledger 8 Agustus 2016 Tinggalkan komentar

Beberapa Jenis Penerimaan Expedisi Pada system Pembukuan nya :

1. Pendapatan Jasa Titipan dari INDOTRAC
2. Pendapatan Jasa Titipan dari PSP
3. Pendapatan Jasa titipan dari MSL
4. Pendapatan Jasa Titipan dari XELO
5. Pendapatan Jasa Titipan dari PRIMATAMA
6. Pendapatan Jasa Titipan dari SMA GIBS
7. Pendapatan Jasa Titipan dari SGP JKT
8. Pendapatan Jasa Titipan dari GCX
9. Pendapatan Jasa Titipan dari SA Trans
10. Pendapatan Jasa Titipan dari WAX
11. Pendapatan Jasa Titipan dari MSL
12. Pendapatan Jasa Titipan dari PATRACOM
13. dst ….

Account-account buku besar

General Ledger 8 Agustus 2016 Tinggalkan komentar

Grouping Account Buku besar dibedakan antara lain :

1. Biaya BBM
2. Biaya Expedisi
3. Biaya SMU
4. Biaya Incoming (Sewa gudang angkasa Pura)
5. Biaya Pemeliharaan Alat Kantor
6. Biaya Pemeliharaan Kendaraan
7. Biaya Bandara
8. Biaya Packing
9. Biaya Operasional
10. Biaya Kirim Barang
11. Biaya Parkir
12. Biaya Tenaga Kerja (Upah & Buruh)
13. Biaya Gaji Karyawan
14. Biaya Lembur
15. Biaya Kas Bon Karyawan
16. Biaya Operasional Cabang X
17. Biaya Konsumsi
18. Biaya Perlengkapan Kantor
19. Biaya Telephone
20. Biaya Listrik & Air
21. Biaya Cicilan Kantor
22. Biaya Cicilan Leasing
23. Biaya Pajak
24. Biaya Cicilan Rumah Kantor
25. Biaya Pulsa
26. Biaya Sewa
27. Biaya Operasional Cabang Jakarta
28. Biaya Iklan
29. Biaya Karantina
30. Biaya Perjalanan Dinas
31. Biaya Parcel
32. Biaya Fee
33. Biaya Entertant
34. Biaya Transport
35. Biaya Administrasi Bank
36. Biaya Lain-lain
37. Biaya pembayaran hutang
38. dll…

Group Account Expedisi

General Ledger 13 Agustus 2016 Tinggalkan komentar

Group Rekening Expedisi
Sub Group Rekening
Rekening / perkiraan

Yang dimaksud Group Rekening Expedisi adalah Kelompon Account / Rekening Perusahaan, hal ini diperlukan untuk mengetahui rekapitulasi dari transaksi-transaksi juga mengetahui keberadaan perusahaan ini apakah masih sehat / banyak liabilitas, dengan begitu cash flow dapat dikendalikan atas dasar pengelompokan ini untuk Finansial Report :

1. Neraca
2. Laba / Rugi Perusahaan
3. Modal

Mari kita lihat urutan kerja program aplikasi input kegiatan keuangan :
Disini kita akan sajikan 6 menu pendukung untuk segala kegiatan keuangan :



Menu Group Rekening harus terlebih dahulu diisi dan Sub Group Rekening dan Rekening.
ini adalah master data perkiraan perusahaan, accounting perusahaan pasti nya tahu account apa saja yang dipakai dan tentunya masing-masing perusahaan bisa berbeda jenis-jenis account nya.
mari kita lihat lebih dalam.

Ini adalah dafta group account besar, account yang diinput adalah account kepala 1:
1 aktiva, 2 passiva, 3 modal, 4 pendapatan dan 5 biaya-biaya



Perhatikan diatas disediakan sub menu panduan untuk memanipulasi data :
Tombol Tambah sebagai untuk menambahkan group account baru
Tombol Revisi sebagai untuk merevisi apa-apa data yang sudah ada untuk di koreksi
Tombol Cari sebagai untuk menemukan description
Tombol Exit untuk mengakhiri menu Group account

Sub Group Rekening

General Ledger 20 Agustus 2016 Tinggalkan komentar

Sub Group Rekening adalah bagian dari Group rekening dengan 2 digit account.

AKTIVA
Sub Group 01 adalah AKTIVA LANCAR
Sub Group 02 adalah AKTIVA TETAP
Sub Group 01 adalah HUTANG LANCAR
Sub Group 01 adalah MODAL USAHA
Sub Group 01 adalah PENDAPATAN USAHA

MODAL
Sub Group 01 adalah BIAYA UMUM
Sub Group 02 adalah BIAYA LAIN-LAIN
Baik Kode Main Group & sub Group berkorelasi untuk tujuan report accounting summary by
AKTIVA LANCAR, PENDAPATAN USAHA dst nya.
Perhatikan maintain master data Group ini yang di link dengan sub group nya :



Jadi kesimpulannya dalam maintenance input sub group account wajib adanya main Group

Rekening / Perkiraan / Account

General Ledger 20 Agustus 2016 Tinggalkan komentar

Rekening / Perkiraan / Account

adalah master data account untuk proses input transaksi jurnal (jurnal umum, jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal kas/Bank).
Dan perkiraan ini akan menjadi acuan untuk semua kegiatan proses akuntansi / pembukuan Expedisi juga untuk keperluan report / finacial report.
bentuk / form input dan maintain nya diperlihatkan dibawah ini :




di dalam data account tersebut di setting dengan 7 digit numerik (2 digit adalah group, 2 digit berikutnya adalah sub group dan 3 digit terakhir adalah nomer urutan dari account tersebut yang disediakan maksimal 999 untuk group.
lihat model input perkiraan seperti dibawah ini :



kemudian sebelum dan setelah me rancang nomer – nomer perkiraan, di system ini juga bisa di cetak ke layar atau printer untuk melihat hirarki dari account, apakah sudah memenuhi kebutuhan perusahaan / tidak. jika anda nanti menyisipkan account, maka secara otomatis system akan terurut secara ascending.

Jadi sekalipun anda me-input di baris paling bawah dari input perkiraan, system akan me -Reindex / me refresh dengan urutan asc. sehingga akan memudahkan anda untuk mereview hiraraki.

UNTUK SELANJUTNYA KITA AKAN BERANJAK KE TRANSAKSI / JURNAL….SILAHKAN SIMAK DI PAGE SELANJUTNYA.

Transaksi Input Jurnal

General Ledger 24 Agustus 2016 Tinggalkan komentar

Transaksi Input Jurnal adalah proses memasukkan data / edit / delete segala kegiatan pencatan transaksi keuangan perusahaan Expedisi.
Didalam Input Jurnal Transaksi, semua account transaksi (pembelian, penjualan, kas & bank) dapat di-input sebagai model jurnal umum yaitu dengan memberikan nilai Kredit = nilai Debet.
Dan ketentuan accounting jika dan hanya jika :

1. KAS & MODAL bertambah akan di masukkan ke DEBET
2. HUTANG bertambah akan dimasukkan ke KREDIT

Dengan menganut prinsip dua sisi mata uang, diharuskan input Debet+kredit = 0 (input balance)
Model Jurnal akan dipaparkana sebagai berikut :

1. Daftar Aktivitas Penjurnalan
2. Maintenance Penjurnalan
3. Report Voucher / Jurnal

Mari kita lihat model point 1 (Daftar Penjurnalan).



DAFTAR JURNAL TERBAGI KE DALAM 2 BAGIAN (HEADER & DETAIL)

Bagian Header terdiri dari :
1. No.Mutasi                   = Kode internal Audit / Urutan Penomoran Pembukuan
2. Tanggal                      = Tanggal create Transaksi
3. Bayar Ke                     = Jika Jurnal Pembelian, keteranagn ini di lengkapi
4. Terima Dari                = Jika Jurnal penjualan, keterangan ini di lengkapi
5. Tgl. Terima                = Tanggal penerimaan
6. Keterangan                 = keterangan lain-lain
7. Jumlah DEBET             = Nilai amount di debet
8. Jumlah KREDIT            = Nilai amount di kredit
9. Posting                       = Transakis sudah posting / belum

Bagian Detail terdiri dari :
1. Perk #                        = Kode internal Audit / Urutan Penomoran Pembukuan
2. Keterangan Transaksi   = Uraian tambahan tentang account
3. Debet                          = Nilai amount debet
4. Kredit                          = Nilai amount Kredit

Disediakan Juga Menu Maintenance Jurnal.



Menu Tambah adalah menambahkan nomer Jurnal baru / transaksi keuangan dengan nomor baru
Menu Revisi adalah memperbaiki transaksi Jurnal yang sudah ada, tanpa merubah Kode Jurnal/nomer Jurnal
Menu Voucher adalah menu Print Out voucher / billing / jurnal.

Itu secara Umum ya tentang JURNAL, Mari kita lihat / break down per modul yaitu : TAMBAH, REVISI dan PRINT.

Untuk bisa saling berbagi dengan mengenal lebih lanjut :
Silahkan invite di :

PIN BB    :   D064C4AB
Hp/wa    :   0823-1293-9889
Email       :   ahmadyusufarif@gmail.com

ADD / EDIT / DELETE / PRINT JURNAL

General Ledger 24 Agustus 2016 Tinggalkan komentar

ADD / EDIT / DELETE/PRINT  JURNAL

Didalam Maintenance Transaksi Jurnal di design dalam 1 format yang mencakup semua proses kegiatan Add/Edit dan Delete.
Form nya adalah menggunakan model yang sama.



Lihat penjabaran dari Daftar Jurnal Header & Detail akan terlihat jelas di dalam proses maintenance Jurnal ini.
Hanya pada detail Transaksi diberikan 2 Icon untuk menambah kode account perkiraan baru pada line baru di detail atau mengedit account di detail tersebut.
Icon X adalah Icon untuk menghapus detail account perkiraan di dalam detail.
NOTE.
-Setelah semua account yang saling berhubungan di input didalam Jurnal, hal yang harus diperhatikan adalah saat input nilai amount baik DEBET ataupun KREDIT harus SAMA. nilai Total di bawahnya.

Untuk Print Jurnal / Voucher, saya akan tunjukan dibawah ini :



Demikian salah satu model print Voucher yang tentunya masing-masing perusahaan mempunya model yang berbeda-beda, disini saya hanya ingin menunjukan bahwa Jurnal bisa diprint untu sebagai bukti ke pihak orang lain.
Hal lain, bisa saja menambahkan LOGO, Signature dari Pembuat, Approval dll. dan itu dalam system yang saya buat sangat mungkin untuk kita redesing / customizing.
Sampai disini dulu pembahasan tentang JURNAL. Nanti kita akn berlanjut Ke FINANCIAL REPORT dan konsep pemahamannya.

Untuk bisa saling berbagi dengan mengenal lebih lanjut :
Silahkan invite di :

PIN BB    :   D064C4AB
Hp/wa     :   0823-1293-9889
Email       :   ahmadyusufarif@gmail.com