Aplikasi System Expedisi pada expedisi UMS
Program aplikasi expedisi solution.Versi PT. UMS (Unitrans Mega Sarana).
Menu Login.
Setiap user yang mengoperasikan program aplikasi, diberikan hak user untuk akses menu dan sub menu. (display dan change/edit ).
Admin adalah otorisasi paling tinggi.
Menu utama, disajikan ke dalam shortcut menu untuk mempercepat user proses menu.
Blok menu dibagi 2 bagian besar; menu Expedisi itu sendiri dan menu pembukuan / buku kas.
- Menu expedisi terdiri dari sub menu Tabel (mobil, Area, Penerima & customer)
- Menu expedisi Transaksi (transaksi pengiriman barang (awb) dan transaksi invoicing
- Menu pembukuan dan transaksi jurnal; data awal grup rekening dan rekening serta transaksi jurnal kas masuk / kelur.
- Report menu (mendukung report expedisi dan report keuangan (Neraca/Rugi laba/trial balance/jurnal dan neraca akhir.
Mobil / armada yang dimiliki perusahaan adalah kendaraan yang dipakai untuk pengiriman awb.
Armada yang dimaksud bisa punya perusahaan sendiri / sewa.
Hal ini kita bisa tracing kendaraan, manakala ada claim dari sub expedisi.
Atau untuk analisa, semestinya kita dapat mengetahui kapasitas mobil angkut barang.
Atau juga kita dapat menghitung apakah kendaraan ini laik jalan, menguntungkan / deficit.
Sub menu Tabel Area.
Area / route merupakan jangkauan pengiriman expedisi, area di lihat dari area s/d area destinition (tujuan) pengiriman.
Area tujuan dan berat barang yang dikirim sangat menentukan harga per kilo dari barang.
Tabel Penerima
Tabel penerima adalah tabel penerima awb dan karyawan intern untuk memberikan reward/insentif untuk para penerima / job.
Tabel Customer
Setiap perusahaan tentunya mempunyai pelanggan / customer sebagai mitra kerja.
TOP adalah term of payment dari masing masing pelanggan, agar kita bisa prediksi aging pendapatan yang bakal masuk, dan yang akan overdue.
Hal ini bisa digunakan untuk warning, mana saja customer yang overdue dengan memberikan tanda/signal untuk ditagih.
aging dari piutang customer diberikan secara mingguan hingga bulanan, agar perusahaan dapat menentukan budget usaha.
Transaksi Expedisi (pengiriman awb/resi)
Ada beberapa perhatian penting dalam makna expedisi yang dimaksud di PT. UMS ini yaitu:
Menu Daftar Pengiriman.
– List / daftar transksi yang pernah dibuat oleh admin PT.UMS, informasi terdiri dari :
– No.Resi, Nama Pelanggan, Tanggal, Jenis pengiriman, TOP, harga tujuan & harga transit
– Kode pelanggan, data kelengkapan PENGIRIM ; Nama-alamat-kota asal, harga
– Data Penerima, alamat, kota tujuan, penerima, Tgl.Terima dan telp. Penerima
– Data kiriman, adalah isi / info kiriman, no.mobil, jumlah koli , jumlah kilo
Menu Input Pengiriman.
– No Resi menjadikan key untuk pengiriman>
-Tanggak transaksi, data pengirim yaitu data pelanggan, nama, alamat
-kota asal / area keberangkatan barang
-Harga tujuan dan harga trnsit, serta overdue dari pelanggan
-Nama Penerima, alamat
-Kota tujuan pengiriman barang, berikut data penerima dan siapa yang menerima, tanggal
-Isi kiriman: adalah informasi barang, jumlah koli dan kilo
-Mobil/aramada yang dipergunakan.
Print Out Resi / pengiriman
Transaksi Invoicing Expedisi (pengiriman awb/resi)
Daftar Invoice yang masuk, nomor Invoice tergenrate, Tanggal transaksi, Kode & nama pelanggan, Total invoice, Total Koli, Total Kilo, biaya administrasi.
No Resi; adalah rekap dari nomer – nomer resi yang di claim sebagi tagihan ke pelanggan.
Form Input Invoice Expedisi.
Selesai.
Jika anda berminat customize, program seperti UMS, anda hubungi saya dibawah ini.
sebagai referensi, bagaimana proses pengoperasian system aplikasi expedisi berjalan, anda lihat di link youtube dibawah ini :
https://youtu.be/xfGmlvJyb4c
https://youtu.be/NHlJ60FUkUk
https://youtu.be/whNeM47zVlU
https://youtu.be/GJuKdNt9cmY
https://youtu.be/_2yuq4z_nEs
https://youtu.be/-EkAEhgQwrw
https://youtu.be/L9OWJU32xqo
https://youtu.be/Uj_HdfQLrXY
https://youtu.be/EJA-sNbVgnY
https://youtu.be/2wnNtjNoHrI
https://youtu.be/hDdgVcGQzaw
https://youtu.be/xfGmlvJyb4c
https://youtu.be/q3149KChWG8
dan seterusnya, video tutorial yang lain nya akan di upload terus….
Terima kasih/salam
Ahmad Yusuf Arief, SKom.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar